取り組み・実績 / 学習塾
各拠点から届く人件費報告をまとめ、会計入力の手間を減らす
もともとの仕事の進め方
各校舎から別々のタイミングで届くExcelを確認し、社長が人件費の会計処理を手入力していました。校舎ごとの報告を確認し、会計入力へつなげていく業務です。
現場に合わせて考えたこと
費用負担や、新しいツールへの抵抗に配慮しました。報告する側と、集計・会計処理をする側の流れを踏まえて、仕組みを整えました。
取り組んだこと
報告から集計、会計入力用のデータ整理までの流れを整えました。全校舎のアルバイト人件費を一元管理し、校舎別の人件費も確認できる形にしました。