現場での実践・自主制作 / 学習塾

テストの自動化

小学生の小テストも、中学生の英単語テストも、授業に合わせて自動で用意。日々の準備や補充の手間を減らし、講師が授業に、生徒が学びに集中できる環境を目指しました。

小学生｜教室独自の小テストを、毎日自動で

教室独自のテストを使いたい。でも、日々の授業や教室運営の中で、毎回の準備にかける時間はない。小学生向けの小テストでは、この両方に応える仕組みを考えました。

テスト作成の流れを自動化し、その曜日の人数や学年に合わせた小テストが、毎日同じ時間に出力されるようにしました。教室で必要な内容を、必要なタイミングで用意する取り組みです。

中学生の英単語テストでは、毎回異なる問題を作成し、曜日ごとに、生徒のレベル別の人数に合わせて自動印刷。作成したPDFの保存までつなげ、テストの補充や差し替えを見直しました。

以前は、英単語データからランダムに作成したテストを数種類印刷し、ファイルに保管していました。講師は授業のたびに必要な枚数を取り出し、少なくなればコピーで補充。問題を定期的に入れ替える作業も必要でした。

最後の1枚を繰り返しコピーして用紙が見づらくなったり、授業中にコピーを取りに行ったりすることもありました。同じテストを繰り返すうちに、生徒が単語ではなく問題の順番を覚えてしまうことも課題でした。

Googleスプレッドシートの英単語データをもとに、毎回異なる問題のテストを作成します。曜日ごとに、レベル別の人数を登録しておくと、指定した時刻に、レベルごとに必要な枚数を自動印刷する仕組みにしました。

例えば、その曜日に20人が受けるなら、レベルAを10枚、レベルBを5枚、レベルCを5枚。生徒一人ひとりのレベルに合ったテストを、毎回そろえられます。

作成したPDFはGoogleドライブに保存し、「印刷前」「印刷済み」のフォルダで自動管理。印刷に失敗したときや枚数が足りないときも、保存したPDFから再印刷できます。

中学生の英単語テストを用意する流れの変化

日々の補充や差し替えを仕組みに任せ、授業中の小さな中断を減らすことを目指しました。

小学生には教室で使いたい内容のテストを。中学生の英単語テストでは毎回問題を変え、順番ではなく、単語そのものに向き合えるように考えました。

自動印刷とPDFの保存を組み合わせ、うまく印刷できなかったときにも、手元で対応できるようにしました。

日々の仕事の中にある、小さな手間から。
今のやり方を聞きながら、一緒に考えます。